211service.com
En Facebook-medstifter tackler samarbejde på arbejdspladsen
At forlade Harvard for at bygge et websted, der hurtigt voksede til at dominere nettet, var uden tvivl spændende, stimulerende og givende, men Facebook-medstifter Dustin Moskovitz bruger også et andet ord: frustrerende.
Ny koncert: Asana grundlægger Dustin Moskovitz.
Som Facebooks teknologichef og derefter vicepræsident for teknik, hjalp han med at udstyre netværket til at koordinere alle dele af dit liv, lige fra planlægning af begivenheder til læsning af tekstbeskeder. I processen indså han, at der ikke eksisterer et sådant værktøj til at koordinere arbejdsstrømmen på det moderne kontor.
Vi havde noget i retning af 25 forskellige værktøjer til at administrere forskellige typer data, såsom kalendere og udgiftsrapporter og mere, der alle genopfandt hjulet, siger han. De brugte alle de samme teknikker, men kom ikke i forbindelse.
Nu håber han at løse det problem. Moskovitz forlod Facebook i slutningen af 2008 og startede inden længe et samarbejdssoftwarefirma kaldet Asana, som har rejst 9 millioner dollars i venturefinansiering. Startup'et afslørede for nylig sine planer og viste websoftware, der hjælper folk med at holde styr på fælles projekter og opdatere hinanden om deres fremskridt ( se denne video på Asanas hjemmeside).
Softwarens design viser tegn på dets Facebook-arv. Når først et projekt er blevet oprettet i Asana, kan brugere følge det for at se et nyhedsfeed i Facebook-stil med opdateringer eller kommentarer fra involverede personer. Det giver hurtig adgang til historien om et projekt og dets nuværende status. Kommentarer opdateres også i realtid, hvilket muliggør hurtig udveksling af ideer og information. Det slår kommunikation via e-mail eller IM, fordi information holdes knyttet til projektet og bliver ikke adskilt fra dets kontekst og tabt i rodede indbakker.
Moskovitz siger, at erfaringer fra den konkurrenceprægede verden af forbrugerwebsteder vil få Asana til at skille sig ud fra tidligere arbejdspladssoftware. Den vigtigste værdi af vores team er, at vi er et forbrugerteam; vi er vant til at slippe tidligt og ofte og bevæge os hurtigt og er villige til at eksperimentere, siger han. Vi sigter efter at skabe et produkt, der sælger sig selv, fordi det er en fornøjelse at bruge.
Facebook til arbejde: Dette billede viser Asana i aktion.
Det produkt søger at udfylde et hul på det nuværende marked for samarbejdssoftware, siger han: Der er værktøjer, der allerede er rigtig gode til at dele, som Google Docs og e-mail, men de er ekstremt dårlige til at strukturere information om opgaver og opdateringer . På bagsiden, tilføjer han, giver værktøjer som Microsoft Project masser af struktur, men er dårlige til deling. Vores hovedmission er at finde en bedre balance mellem de to, siger han. Vi har struktur og mere fleksibilitet.
Omkring 100 organisationer bruger Asana i dag, i en beta-prøveversion, der kun er inviteret, og som skal blive mere åben senere på året. Hidtil har disse organisationer været små startups, der tester Asana mod mere etablerede konkurrenter som f.eks Base Camp , Pivotal Tracker , eller Salesforce.com's Chatter.
Fremtidige kampe vil blive udkæmpet i en anden verden: den i store virksomheder, som typisk køber software i store kontraktordrer fra leverandører som Microsoft eller Cisco. Asanas strategi vil være at levere kroge for at lade sin software forbinde med værktøjer, der allerede er i brug, noget som Moskovitz siger, at hans ingeniører endnu ikke har fokuseret på. Vi vil skabe måder at importere data på og endda synkronisere med bestemt software, der bruges i dag, siger han.
Det måske mest ambitiøse mål for Asana er dog, at software til arbejdspladsen bliver lige så vanedannende som en online-app, man skal have. Moskovitz siger, at de håndgribelige fordele ved veldesignet arbejdspladssoftware gør det muligt. Mange mennesker bliver i dag holdt tilbage, fordi de har så travlt med at arbejde, siger han. Alt, hvad der gør dig mere effektiv, vil fremme din karriere.