211service.com
Nye muligheder for Starbucks Wi-Fi Squatters
En konsulent, der arbejder hjemmefra, ønsker at være vært for et møde et sted med en professionel atmosfære. En marketing VP, der rejser i udlandet, ønsker et andet sted at arbejde end hotellets lobby eller en Starbucks. En softwareingeniør ønsker et roligt sted at løse kontorproblemer, mens han er på ferie.
Udlejningsborde : Apps til at finde mobile arbejdspladser, såsom LiquidSpace, ovenfor, gør det muligt for folk at leje midlertidig kontorplads, når de rejser, eller når de ønsker en pause fra hjemmekontoret.
Workspace-finding-applikationer, såsom Desktime, LiquidSpace, Loosecubes og OpenDesks, dukker op for at hjælpe folk i situationer som disse med at finde gode steder at få tingene gjort. Nogle apps hjælper også kontorejere med at fylde ekstra plads med folk, der har etableret et ry for pålidelighed.
Typisk kan en tjeneste tilgås via enten en hjemmeside eller en mobil reservations- og betalingsapp. Disse indeholder et katalog over midlertidige kontorlokaler - nogle i dedikerede fælles arbejdsbygninger, arbejdsvenlige kaffebarer og forretningscentre, og andre inden for kontorer for startups eller virksomheder, der har unødvendig plads. Loosecubes tilbyder for eksempel omkring 1.800 pladser i 52 lande.
Apps har til formål at drage fordel af tendensen mod stadig mere mobile medarbejdere. I disse dage er det ikke kun freelancere, konsulenter og selvstændige, der går på jagt efter trådløse signaler med en bærbar taske slynget over den ene skulder. Fyrre procent af IBMs arbejdsstyrke arbejder uden for IBMs fast ejendom. US General Services Administration meddelte i slutningen af juli, at den vil renovere sin kontorbygning i Washington, DC, så den kan rumme omkring tre gange så mange ansatte, for det meste ved at eliminere private rum og indføre et system, hvormed medarbejdere planlægger skrivebordsplads, når de planlægger at komme. ind på kontoret.
Multimedier
Kontorer til indtagelse
Mere end 10 millioner mennesker i USA er udelukkende mobile arbejdere uden permanent kontorplads uden for hjemmet, vurderer Chris DiFonzo, grundlægger og administrerende direktør for OpenDesks. Tilføjelse af dem, der er mobile mindst tre gange om måneden, sætter tallet over 40 millioner.
I en periode parkerede mange af disse mobile arbejdere sig selv i kaffebarer, men, siger DiFonzo, café-æraen er forbi. For det første har kaffebarer i hele landet taget skridt til at afskrække folk fra at sidde på hug i timevis over borde og forretninger. Arbejdere er måske bedre stillet til at finde nye arbejdsområder alligevel, siger Anthony Marinos fra Loosecubes. Jeg ved ikke, om nogen nogensinde har kunne lide at arbejde på kaffebarer, siger han. Hvad gør du, når du skal på toilettet? Pakker du alle dine ting sammen hver gang? Hvor ofte skal du købe drikkevarer?
Marinos hævder, at delt kontorplads ikke kun er mere praktisk, men også kan give værdifulde sociale muligheder. For eksempel, siger han, i stedet for at anmode om informative interviews, kunne nylige universitetsuddannede måske bruge et par dage på at arbejde på kontorer hos virksomheder, der interesserer dem, hvor de ville have en chance for at skabe naturlige sociale forbindelser med potentielle arbejdsgivere. Loosecubes åbner selv sit kontor for mobile medarbejdere, og for nylig indgik det et samarbejde med en grafisk designer, som det fandt på den måde.
Men for at tiltrække kontorer skal apps tilbyde en række faciliteter. De ekstra pladser er stadig en outlier, siger DiFonzo og forklarer, at der stadig er meget uddannelse og opsøgende arbejde, der skal gøres for at overtale de fleste virksomheder til at dele deres plads med mobile medarbejdere.
Mens deling af plads kan indbringe ekstra penge til et kontor, er mange virksomheder ikke forberedte på hovedpinen ved at administrere mobile medarbejdere, siger Sam Rosen, der driver Desktime. Apps skal hjælpe virksomheder med at planlægge deres pladser, bede folk om at leje og udføre andre vitale opgaver.
Mark Gilbreath, CEO for LiquidSpace, har taget dette princip et skridt videre. At lade alle slags mennesker bruge et rum er en ikke-starter i vores sind, siger han. At skabe en form for tillidsmekanisme er et kritisk krav.
LiquidSpace er designet til at opbygge et sæt legitimationsoplysninger (et pas) for hver bruger. Brugere skal ansøge om et rum for et visum for at få adgang, eller endda for at se, om en plads er ledig. Systemet venter også, indtil brugerne er blevet godkendt og er ankommet, med at frigive følsomme oplysninger såsom døradgangskoder og internetadgangskoder.
Selvfølgelig skal apps også tjene brugernes behov. DiFonzo siger, at OpenDesks-brugere opdeler i to grupper: dem, der kan lide at planlægge og reservere plads, som de ville på et hotel, og dem, der vil have noget på stedet. Han og andre virksomheder indbygger mobile og sociale funktioner for at hjælpe brugere i begge situationer.
De fleste app-udviklere mener, at deling af kontorlokaler kan hjælpe virksomheder med at blive mere ansvarlige og bæredygtige. Det handler om mere end tom plads, siger Rosen. Det handler om at tage den plads, vi har, og bruge den bedre.
De er dog enige om, at hvis denne nye måde at arbejde på skal opnå almindelig accept, skal den være praktisk, billig og nyttig. Gilbreath fra LiquidSpace siger, at apps til at finde arbejdspladser skal give brugerne en realtidsløsning, når de har brug for en: Jeg er på hjørnet af Market og Third Street lige nu. Jeg skal arbejde den næste time. Hvor kan jeg arbejde lige nu?