Pragmatisk Enterprise Application Rationalization

Leveret af Apptio

Ansøgningsspredning er en plage, der i det stille suger it-ressourcer og budget væk fra innovative forretningsinitiativer. Erhvervsbrugere ønsker, at it-ledere understøtter flere og flere apps med færre ressourcer. Men disse forretningsbrugere ved sjældent, hvor meget det koster at vedligeholde en applikation.

Og it-professionelle er ikke særligt godt rustet til at fortælle dem. CIO'er ved ofte ikke, hvor mange applikationer der er blevet implementeret, hvilke applikationer der er kritiske for forretningsmissionen, eller hvor meget det koster at køre virksomhedens applikationsportefølje. De kan ikke med sikkerhed sige, hvilke apps der skal trækkes tilbage, udskiftes, flyttes til skyen eller investeres i.

Apptio kan hjælpe dig med at få den information, du har brug for, for at lancere et vellykket applikationsrationaliseringsinitiativ, udvikle en ramme til administration af applikationer og få det nødvendige buy-in fra erhvervsbrugere.

Tag sagen om Park Nicollet Services . Med stigende teknologikrav, stigende omkostninger, og dets netværk af sundhedsudbydere udvidet, ledte Park Nicollet efter en løsning til at øge it-omkostningsgennemsigtigheden og effektiviteten. Efter at have implementeret Apptio til at producere en IT-regning, var Park Nicollet i stand til at identificere og eliminere 24 underudnyttede, forkert konfigurerede eller ineffektive applikationer. Dette gjorde det muligt for CIO'en at frigøre ressourcer til at drive yderligere innovation inden for IT og samtidig tilpasse sig virksomhedens større forretningsstrategi.

Dyb omkostningsanalyse kan være for langsom og dyr til at dække nok af appporteføljen til at have en meningsfuld effekt. Det kan tage en måned eller mere manuelt at beregne de samlede ejeromkostninger (TCO) for en enkelt applikation, og det er normalt for komplekst at bruge et regneark til at skabe en overbevisende TCO-model for alle applikationer.

Hurtigere TCO-analyse betyder oversimplificering: enten ignorerer de faste og variable omkostninger, der er nødvendige for at beregne ROI, når apps bliver pensioneret, eller udfører en TCO-analyse på tidspunktet, der hurtigt bliver forældet og normalt ikke følges tilstrækkeligt op for at sikre, at apprationaliseringer udføres og måles.

I de fleste scenarier, for at applikationsrationalisering virkelig kan fungere, har CIO'en og it-afdelingen brug for en gentagelig og systematisk tilgang, der giver forretningsmæssig mening ud af de afbrudte økonomiske, operationelle og projektdata, der omgiver applikationsporteføljer. Dette betyder automatisering af den månedlige proces, der transformerer rå finansielle og it-data til en analyse af hver enkelt applikations samlede omkostninger, brug og værdi.

Når den er omfavnet og vedtaget, hjælper denne proces med at drive faktabaserede samtaler mellem CIO'en og forretningsbrugere baseret på delte data, og den hjælper forretningsbrugere med hurtigt at besvare mange af deres egne spørgsmål med interaktive dashboards. Applikationsomkostninger bliver mere forsvarlige og tillid til, efterhånden som interessenter udforsker forskellige dimensioner med selvbetjeningsanalyse. Og endelig hjælper denne proces med at demonstrere potentielle og realiserede økonomiske gevinster ved rationalisering af applikationer for at retfærdiggøre yderligere finansiering til fremtidige it-projekter.

Eksempel på Apptio Dashboard til applikationsporteføljeanalyse

Den nederste linje er, at applikationsspredning er et betydeligt og vedvarende problem i virksomheden i dag. Men CIO'er kan komme ud i toppen her - og vinde tillid fra forretningsbrugere - hvis de virkelig kan demonstrere hver applikations samlede omkostninger på en regelmæssig og konsistent basis.

At læse Gartners Application Rationalization Key Initiative Oversigtsrapport , besøg venligst http://info.apptio.com/resource-center_analyst-report_registration_ApplicationRationalizationKeyInitiativeOverview.html

For at læse Apptio's Anvendelsesrationalisering: Fremskynd bedre beslutninger for omkostningsreduktion, smidighed og innovation løsningskort, besøg venligst: http://info.apptio.com/resource-center_analyst-report_registration_ApplicationRationalization.html

skjule